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復(fù)印機(jī)是企業(yè)、學(xué)校等單位的重要辦公器材，所謂人無(wú)完人，機(jī)器亦是如此，使用久了，難免會(huì)出現(xiàn)令人棘手的故障，比如卡紙、復(fù)印稿顏色淺、功能鍵失效等，了解簡(jiǎn)單的處理方法，有時(shí)可解燃眉之急。
    1、復(fù)印機(jī)卡紙
    “卡紙”是復(fù)印機(jī)很容易出現(xiàn)的故障，特別是使用新的紙張或使用過(guò)了的紙張都較容易產(chǎn)生卡紙故障。如果發(fā)生“卡紙”時(shí)，在取紙時(shí)要注意，只可扳動(dòng)復(fù)印機(jī)說(shuō)明書(shū)上允許動(dòng)的部件，不要盲目拉扯上蓋。而且盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在復(fù)印機(jī)內(nèi)。 
    2、復(fù)印機(jī)加炭粉
　　當(dāng)復(fù)印機(jī)面版顯示紅燈加粉信號(hào)時(shí)用戶(hù)就應(yīng)及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉，如加粉不及時(shí)可造成復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉時(shí)應(yīng)搖松碳粉并按照加粉說(shuō)明操作。用戶(hù)或者呼叫維修員上門(mén)服務(wù)。
    3、添加復(fù)印紙
　　當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊，再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤(pán)里，放錯(cuò)規(guī)格紙盤(pán)是會(huì)造成卡紙的。
    4、為什么復(fù)印稿顏色淺
　　復(fù)印稿顏色淺淡，可以用手動(dòng)濃度按鍵加深復(fù)印，如還是色淺可能是碳粉量不足、原稿色淡、復(fù)印紙受潮，還有機(jī)器元件故障、使用代用碳粉等，如屬后者就要呼叫維修員上門(mén)檢查。
    5、更換耗材后，復(fù)印或打印效果差 
    如果是更換感光體或鐵粉后，復(fù)印或打印效果沒(méi)有原先的好。請(qǐng)檢查磁棒兩旁的磁棒滑輪是不是在使用張數(shù)超過(guò)15萬(wàn)張還沒(méi)更換過(guò)，而使磁刷磨擦感光體，從而導(dǎo)致復(fù)印或打印效果及壽命減弱。建議每次更換鐵粉及感光體時(shí)，請(qǐng)一起更換磁棒滑輪，以確保延長(zhǎng)感光體壽命。 如果是更換上熱或下熱后，壽命沒(méi)有原先長(zhǎng)。請(qǐng)檢查是否因?yàn)榉蛛x爪、硅油棒及軸承老化，而致使上熱或下熱壽命減短。 
    6、復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障代碼
　　當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障代碼時(shí)要記下代碼數(shù)字，關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開(kāi)關(guān)及時(shí)通知維修員聯(lián)系解決。
    7、復(fù)印機(jī)功能鍵無(wú)效 
    如果您的復(fù)印機(jī)出現(xiàn)功能鍵無(wú)效的現(xiàn)象。首先檢查按鍵是否有被鎖定，然后檢查電源，并重新開(kāi)機(jī)讓復(fù)印機(jī)再一次進(jìn)行復(fù)位檢測(cè)，以清除某些死循環(huán)程序。如果還不能解決問(wèn)題，請(qǐng)送修檢查。
    8、紙張無(wú)法正常饋出 
    請(qǐng)檢查進(jìn)紙器部分有異物阻塞，原稿位置掃描傳感器失效，進(jìn)紙滾軸間隙過(guò)大等。另外應(yīng)檢查發(fā)送電機(jī)是否轉(zhuǎn)動(dòng)，如不轉(zhuǎn)動(dòng)則需檢查與電機(jī)有關(guān)的電路及電機(jī)本身是否損壞。 
    如果您所使用的復(fù)印機(jī)出現(xiàn)需要拆修的故障時(shí)，切勿盲目修理，以免對(duì)機(jī)器造成損壞，請(qǐng)及時(shí)撥打售后電話，讓我們來(lái)幫助您。